A-Rondering

Från DWOQ Wiki
Hoppa till navigering Hoppa till sök

En stor rondering där omfattande protokoll förs och sedan delges till kund.

Genomförande enligt nedan angiven checklista.

  • Inled med att kontrollera föregående ronderingsprotokoll (DAF A) samt gå igenom vilken typ av ärenden fastighetsskötaren skapat vid ordinarie rondering. Skriv ut protokollet och ta med till ronderingen.
  • Kontrollera om nyckel finns till föreningen. Finns ingen extra, kontakta fastighetsskötaren för lån av nyckel.
  • Kontakta fastighetsskötaren för att få information om vad som är på gång i föreningen, hur styrelsen är, för att försöka få fram en bild av föreningen i stort.
  • Genomför ronderingen.
  • Kontrollera skalskydd, rent och snyggt, belysning, låsning.
  • Är något trasigt?
  • Finns brandvarnare monterade i allmänna utrymmen?
  • Sitter det någon brandvarnare i trapphusen?
  • Leta förbättringar (kan man byta ut belysningen mot LED?).
  • Har föreningen oanvända ytor som kan göras om till lokal/förråd?
  • Finns rum som inte används i källare som i stället kan hyras ut till annat?
  • Notera, antingen med papper och penna adress, detalj, förslag eller gör detta digitalt.
  • Görs det digitalt, ta bild, skicka den som mejl till daf@storholmen.se med ärenderad DAF A + föreningens namn.
  • Skriv i mejlet adress och vad som bör åtgärdas.
  • Om noteringen finns digitalt ska ärendena som genererats av mejlen kopplas in i DAF A-ronderingsärendet.
  • Har ärendet skett analogt ska bilder som tagits laddas in i ärendet.
  • Skriv rapporten och kom med åtgärdsförslag/offert.
  • Ladda upp rapporten i ronderingsappen och kontrollera att den automatiskt "landat" i föreningens kundkort i Sune.
  • Har den ej gjort det, skapa mapp och ladda upp den manuellt.
  • Skicka rapporten till styrelsen.

I mejlet kan frågor från rapporten ställas i text.

Disclaimer: Artikeln är icke verifierad av expert.