Yttre underhållsfond

Denna fond har många namn och kan även kallas för reparationsfond, yttre fond eller liknande. Oavsett vad man väljer att kalla den så är det några saker som är viktiga att tänka på när styrelsen planerar ekonomin. De flesta människor förknippar ordet “fond” med en stor summa pengar varifrån ekonomiska medel kan hämtas för diverse ändamål. I en bostadsrättsförenings fall är nämligen underhållsfonden inga sparade pengar, utan helt enkelt bara en bokföringsmässig rad i balansräkningen som syftar till att jämna ut kostnaderna för underhållet över flera år. Detta är extremt viktigt för en styrelse att förstå. Man behöver inte nödvändigtvis förstå de bokföringstekniska aspekterna, eller varför det ens ska finnas en post som kallas yttre underhållsfond i bokföringen. Det viktiga är att inse att underhållsfonden inte finns i verkligheten, den innehåller inte några riktiga, sparade pengar.

Avsättning till underhållsfond

De flesta bostadsrättföreningar sätter av en summa till yttre underhållsfonden. Storleken på summan varierar och beror på vad som står i föreningens stadgar. De två vanligaste avsättningarna som görs är:

• avsättning sätt till föreningens kommande underhåll
  
• avsättning enligt en procentsats på taxeringsvärdet.
  

Genom att avsätta till den yttre underhållsfonden förs kapitalet från fritt eget kapital till bundet eget kapital. Vid uttag ur fonden gäller det omvända, kapitalet förs från bundet till fritt eget kapital i balansräkningen. Det är som sagt tidigare en bokföringsmässig transaktion.